Wir kennen es alle. Auf sämtlichen Medien kommt es zur Sprache. Fachkräftemangel, Personalengpässe und Zeitarbeitskräfte sind immer wiederkehrende Themen, die uns im hektischen Berufsalltag begleiten. 

Eine Lösung hierzu biete ich Ihnen mit meinem mobilen Büroservice.

Ich übernehme stundenweise, in Teilzeit Urlaubsvertretungen und überbrücke Personalengpässe.

Die Leistungen die ich Ihnen anbiete, lassen sich wie folgt grob zusammenfassen:

Empfangsmanagement

• Betreuung der Telefonzentrale

• Organisation von Postein- und ausgang und Kurierdiensten

• Empfang, Betreuung und Bewirtung der Kunden und Gäste

• Koordination, Vorbereitung der Konferenzräume für in- und externe Besprechungen

• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Büroservice und Büroorganisation

• Bestellung und Organisation von Büromaterialien & Küchen-Artikeln
• Sortieren von jeglichen Unterlagen (Rechnungen, Briefen, Vorlagen)
• Terminüberwachung und –bearbeitung

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Scannen, Kopieren und Archivieren von Dokumenten

• Ablage und Registratur

• Allgemeine kaufmännische Aufgaben  

Rechnungscontrolling + kaufmännisches Mahnwesen

• Rechnungen nach Vorgabe erstellen und schreiben
• Kontrolle der Rechnungs- sowie Zahlungseingänge
• Überwachung von Zahlungsterminen
• Erstellen von Überweisungsträgern / Online-Banking
• Mahnungen

Vorbereitende Buchhaltung (in Absprache mit Ihrem Steuerberater)

• Belege ordnen und sortieren
• Kontoauszüge und Bankbelege sortieren und verwalten

Datenerfassung

• Erfassen von Kunden-, Lieferantendaten, Produkt-, Preislisten sowie deren Pflege

Vorteile und Nutzen für Sie als Kunden

• Sie haben fachliche Unterstützung
• Eine echte Alternative zur geringfügigen Beschäftigung und Zeitarbeit
• Sie sparen Personalaufwand, Nebenkosten und Verwaltungsaufwand
• Keine Lohnnebenkosten (Sozialversicherungsfrei)
• Sie werden kompetent entlastet und sichern sich Zeit für Ihr Kerngeschäft
• Übernahme von Arbeiten bei Überlastung Ihrer Mitarbeiter
• Sie vermeiden Engpässe

• Temporäre Entlastung und Zeitgewinn
• Bedarfsgerechte Dienstleistung
• Leistungsbezogene Abrechnung
• Kurze Einarbeitungszeit
• Keine langfristige Bindung